總公司固定資產管理現狀
為規范和加強國有資產(chan)管理,總公司(si)在2015年五(wu)月制定并(bing)完善了《資產管理(li)制度(du)》,由綜合辦公室(shi)負責組(zu)織總公司固定資產的保管、維修并(bing)制定相應的措施、辦法。
一、 資產(chan)采購
對(dui)新購(gou)置固定資(zi)產(chan)實行預算審批(pi),購(gou)置之(zhi)前由固定資(zi)產(chan)使用(yong)(yong)部(bu)門提出申(shen)請(qing)報(bao)告,填(tian)(tian)寫《固定資(zi)產(chan)申(shen)購(gou)單》,經總(zong)經理批(pi)準后(hou)方可購(gou)買(mai),報(bao)銷(xiao)時總(zong)公司填(tian)(tian)制(zhi)《費用(yong)(yong)報(bao)銷(xiao)單》、各分公司、廠填(tian)(tian)制(zhi)《報(bao)銷(xiao)簽證單》,后(hou)附發(fa)票及固定資(zi)產(chan)申(shen)購(gou)單、領(ling)用(yong)(yong)單。
二、 資(zi)產管(guan)理
固定(ding)(ding)資產取得(de)后,由(you)綜合辦(ban)公室會同財(cai)務(wu)部依其類別(bie)及會計科目統馭關(guan)系(xi),予以分類編(bian)號并貼粘樣簽(qian)(qian)卡(ka)片責任(ren)(ren)到人后即歸使用部門(men)管(guan)理。已存(cun)在的固定(ding)(ding)資產,統盤賬實相(xiang)符后,由(you)使用部門(men)負責人予以分類編(bian)號并貼粘樣簽(qian)(qian)卡(ka)片責任(ren)(ren)到人,相(xiang)關(guan)使用部門(men)主管(guan)承擔(dan)相(xiang)應管(guan)理連帶責任(ren)(ren)。
三、 資產處置、審批
2014年(nian)資(zi)產(chan)清查后,總公(gong)司規范了(le)包括資(zi)產(chan)盤盈、盤虧、報損、報廢、調撥在(zai)內的資(zi)產(chan)處置(zhi)要求(qiu)和(he)審批程(cheng)序。凡涉及處置(zhi)固定(ding)資(zi)產(chan)的,資(zi)產(chan)使用保管部門嚴格按照公(gong)司《資(zi)產(chan)管理制度(du)》提出書面申請,詳細說明情況和(he)原(yuan)因(yin),并(bing)由綜合辦公室組織有關人員進行檢查鑒定,按審批權限逐級報批報備,經批準后才能處置并銷賬,按程序完善手續。
目前,綜合辦公室和分公司(廠)都建立了完整的固定資產臺賬,資產增減都能及時調整。對已有資產做到每年清查一次,每月核對一次,確保賬實相符。