做到“心中有數”
經過在經營公司將近一年的投標學習,我最大的工作心得就是每項工作都要做到“心中有數”。無論你做什么工作,在什么崗位,你眼前的工作都只不過是你工作鏈中的短短一節而已。從大局出發,才能不使我們的工作脫節。
拿我們投標工作來說,標書的制作只不過是整個投標工作中很簡單的一步。標書制作之前,我們先要通過各種渠道搜集適合我公司的項目信息,然后計算其成本、利潤,對現場進行實地考察,綜合分析投標的可行性。確定投標后在網上或現場進行報名,交費,并獲取招標文件。標書制作過程中避免不了開具一些證明材料,比如檢查機關提供的的《無行賄犯罪證明》、企業所在地上級建設行政主管部門提供的《三無證明》、項目班子成員的社會保險證明等。而每一項證明的開具又對應著需要準備的繁瑣的資料。與此同時,我們要在規定時間內按要求交納投標保證金。在等待投標報價確定的時候,我們往往會準備開標時需要帶的人員證件和資質證件。投標報價確定之后,對整套標書套打頁碼、復印、裝訂,隨后就是輕松的簽字、蓋章、封標工作,而往往這幾項工作都是在凌晨之后完成的。
如果我們中標,這就是一項工程的開始,經營公司的任務也不會到此結束。由經營公司對分公司進行技術交底。經營公司負責合同的簽訂、公證,招標代理費的交納,中標通知書的領取,還有保證金的回攏等工作。今年我公司中標二十多個,每個項目的每個環節完成的如何,我們可以記錄在案、也可以銘記在心,但我們要始終做到心中有數。